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一、中专、师学校入学工作流程图 二、中专、中师学校入学工作流程解释 1、计算机自动投档 (1) 到省中招办计划组(2-x)比对计划 (2) 与本校有关的出厂开始入学后,到设区市中招办划出校长卡打印机和发给《档案阅览单》及试题电子档案。 (3) 学校稿件档案,确认录取名单(如有退档,请来各设区市中招办办理退档、上场申请;如因身体方面的原因,需到省中招办资格审查组审查、签署后再行到设区市中招办办理退档、上场申请)。凡属录取计生定向的试题档案,须送省中招办资格审查组(2-x)稿件。 (4) 省中招办主任审核(2-x)(审核情况可通过公用查找机查找)。
如已审核,招收学校再行到省中招办机房划出校长卡打印机、发给《新生入学通知书》和《入学新生简要登记表》。(若外省学校自带了入学通知书的,可不打印机《新生入学通知书》,但必需打印机《入学新生简要登记表》) (5) 到财务室缴纳材料打印机酬劳。
(6) 《入学新生简要登记表》需到秘书组(2-x)盖章方为有效地。 (7) 办理通知书的寄送申请。 2、人工投档 (1) 凡属省中招办的调剂计划,招收学校将拟录试题名单送来省中招办主任室(2-x)审签;凡属设区市内因生源严重不足须要在本设区市内展开人工严厉批评入学的,招收学校将拟录名单送来设区市中招办主任审签。
(2) 省中招办主任审签的省中招办调剂计划,需到省中招办计划组(2-x)比对计划,由计划组作预录标志,到设区市提档;设区市中招办主任审签的计划,由设区市中招办不作预录标志,并投档。 (3) 到设区市中招办划出校长卡打印机和发给《档案阅览单》及试题电子档案。 (4) 学校稿件档案,确认录取名单(如有退档,请来各设区市中招办办理退档、上场申请;如因身体方面的原因,需到省中招办资格审查组审查、签署后再行到设区市中招办办理退档、上场申请)。凡属录取计生定向的试题档案,须送省中招办资格审查组(2-x)稿件。
(5) 省中招办主任审核(2-x)(审核情况可通过公用查找机查找)。如已审核,招收学校再行到省中招办机房划出校长卡打印机、发给《新生入学通知书》和《入学新生简要登记表》。(若外省学校自带了入学通知书的,可不打印机《新生入学通知书》,但必需打印机《入学新生简要登记表》) (6) 到财务室缴纳材料打印机酬劳。
(7) 《入学新生简要登记表》需到秘书组(2-x)盖章方为有效地。 (8) 办理通知书的寄送申请。 3、入学后的退档流程 这里所指的是最后早已通过省中招办主任审核,转入入学状态的试题的退档处置。 第一步:中专、中师学校按拒绝分设区市填上退档试题名单。
第二步:中专、中师学校到生源所在设区市中招办归还试题档案。设区市中招办用条码阅读器扫瞄试题甄选序号,报以表示同意退档并交还试题档案。
第三步:到省中招办弃档室办理以下申请: 1、交还入学通知书(不含入学通知书存根),不需到财务室交费。若入学通知书及存根遗失,则需到财务室缴纳登报酬劳,并在新生花名册中免职。
2、弃档室微机上展开退档操作者。 录:、中专、中师学校“江西省中招计算机网络专用卡”分成两种:(1)校长卡(双号卡):能用回到设区市中招办提档;(2)查询卡(单号卡):仅限于在公用查找机上查找试题信息,本校计划已完成情况。
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